Otomasyonun değeri, CRM'in şirketteki diğer sistemlerle konuşmasıyla ortaya çıkıyor. Aşağıda hangi sisteme bağlandığımızı ve o bağlantıda tam olarak neyin aktığını bulacaksınız.
ERP — Akınsoft Wolvox
Cari kartlar, bakiye ve vade bilgisi ERP'den CRM'e akar
Satışta oluşan sipariş ERP tarafına aktarılır
Döviz kuru gerektiren kayıtlarda güncel kur uygulanır
Yaşlandırma verisi satış ekibinin ekranına düşer
AFN Teknoloji kendi CRM'ini (AfnCrm) Wolvox verisi üzerine kurdu; günlük kur senkronu ve cari yaşlandırma raporu bu entegrasyonun çalışan örneğidir.
ERP — Logo Netsis
Ürün ve stok bilgisi talep anında sorgulanır
Teklif kalemleri gerçek stok durumuyla eşleştirilir
Sipariş ve talepler ERP kayıtlarıyla ilişkilendirilir
Fiyat listesi tek kaynaktan okunur
Üretim yapan firmalarda ürün ve alt reçete kontrolü bu bağlantı üzerinden yürütülür.
Microsoft 365 — e-posta ve takvim
Müşteriyle yapılan yazışma ilgili kayda otomatik bağlanır
Teklif ve hatırlatma e-postaları kurumsal adresten çıkar
Yazışma geçmişi kişinin gelen kutusunda değil, müşteri kaydında birikir.
Web sitesi formları
İletişim, teklif ve destek formları CRM'e potansiyel müşteri açar
Hangi sayfadan ve hangi kampanyadan geldiği etiketlenir
Yanıt süresi ölçülür, geciken talep uyarı üretir
Tekrarlayan başvurular mevcut kayda eklenir
Reklam harcamasının hangi formu, hangi formun hangi satışı getirdiği izlenebilir hale gelir.
E-fatura ve muhasebe tarafı
Kesilen fatura bilgisi ilgili fırsata bağlanır
Tahsilat durumu satış ekranında görünür
Vadesi geçen bakiye için hatırlatma zinciri tetiklenir
Dönemsel ciro raporu tek kaynaktan üretilir
Satışın kapattığı işin gerçekten tahsil edilip edilmediği aynı ekranda görünür.
Santral ve WhatsApp kayıtları
Gelen çağrı numarası mevcut müşteriyle eşleştirilir
Eşleşmeyen numara için yeni kayıt önerisi çıkar
Görüşme notu kayda işlenir, takip görevi açılır
Yanıtlanmayan çağrılar geri arama listesine düşer
Telefonla gelen talepler de dijital kanallar gibi ölçülebilir hale gelir.
Entegrasyon yaklaşımımız
Tek yönlü mü, iki yönlü mü?
Her alan için ayrı karar veriyoruz. Bakiye gibi muhasebenin sahibi olduğu veriler CRM'e yalnızca okunur akar; sipariş gibi satışın ürettiği veriler ERP'ye yazılır. Böylece hangi sistemin hangi bilginin kaynağı olduğu belirsiz kalmaz.
Bağlantı nasıl kuruluyor?
Sistemin sunduğu API varsa onu, yoksa veritabanı üzerinden okuma katmanı kullanıyoruz. Yazma işlemleri her zaman kontrollü ve kayıtlıdır; hangi kaydın hangi akışla değiştiği izlenebilir.
Bağlantı koparsa ne olur?
Akış hata verdiğinde işlem sessizce kaybolmaz: yeniden denenir, çözülemezse sorumluya bildirim gider ve kayıt bekleyen işler listesinde kalır.
Excel'den geçiş yapıyorsanız
Mevcut müşteri ve fırsat listelerinizi Excel'den aktarıyoruz. Aktarım öncesi tekrarlayan kayıtları temizliyor, alan eşleşmesini sizinle birlikte doğruluyoruz.