Otomasyon CRMAra

Entegrasyonlar

Otomasyonun değeri, CRM'in şirketteki diğer sistemlerle konuşmasıyla ortaya çıkıyor. Aşağıda hangi sisteme bağlandığımızı ve o bağlantıda tam olarak neyin aktığını bulacaksınız.

ERP — Akınsoft Wolvox

  • Cari kartlar, bakiye ve vade bilgisi ERP'den CRM'e akar
  • Satışta oluşan sipariş ERP tarafına aktarılır
  • Döviz kuru gerektiren kayıtlarda güncel kur uygulanır
  • Yaşlandırma verisi satış ekibinin ekranına düşer

AFN Teknoloji kendi CRM'ini (AfnCrm) Wolvox verisi üzerine kurdu; günlük kur senkronu ve cari yaşlandırma raporu bu entegrasyonun çalışan örneğidir.

ERP — Logo Netsis

  • Ürün ve stok bilgisi talep anında sorgulanır
  • Teklif kalemleri gerçek stok durumuyla eşleştirilir
  • Sipariş ve talepler ERP kayıtlarıyla ilişkilendirilir
  • Fiyat listesi tek kaynaktan okunur

Üretim yapan firmalarda ürün ve alt reçete kontrolü bu bağlantı üzerinden yürütülür.

Microsoft 365 — e-posta ve takvim

  • Müşteriyle yapılan yazışma ilgili kayda otomatik bağlanır
  • Teklif ve hatırlatma e-postaları kurumsal adresten çıkar
  • Görüşme randevuları takvime yazılır, hatırlatma kurulur
  • Ekip üyeleri arasında müsaitlik görünür

Yazışma geçmişi kişinin gelen kutusunda değil, müşteri kaydında birikir.

Web sitesi formları

  • İletişim, teklif ve destek formları CRM'e potansiyel müşteri açar
  • Hangi sayfadan ve hangi kampanyadan geldiği etiketlenir
  • Yanıt süresi ölçülür, geciken talep uyarı üretir
  • Tekrarlayan başvurular mevcut kayda eklenir

Reklam harcamasının hangi formu, hangi formun hangi satışı getirdiği izlenebilir hale gelir.

E-fatura ve muhasebe tarafı

  • Kesilen fatura bilgisi ilgili fırsata bağlanır
  • Tahsilat durumu satış ekranında görünür
  • Vadesi geçen bakiye için hatırlatma zinciri tetiklenir
  • Dönemsel ciro raporu tek kaynaktan üretilir

Satışın kapattığı işin gerçekten tahsil edilip edilmediği aynı ekranda görünür.

Santral ve WhatsApp kayıtları

  • Gelen çağrı numarası mevcut müşteriyle eşleştirilir
  • Eşleşmeyen numara için yeni kayıt önerisi çıkar
  • Görüşme notu kayda işlenir, takip görevi açılır
  • Yanıtlanmayan çağrılar geri arama listesine düşer

Telefonla gelen talepler de dijital kanallar gibi ölçülebilir hale gelir.

Entegrasyon yaklaşımımız

Tek yönlü mü, iki yönlü mü?

Her alan için ayrı karar veriyoruz. Bakiye gibi muhasebenin sahibi olduğu veriler CRM'e yalnızca okunur akar; sipariş gibi satışın ürettiği veriler ERP'ye yazılır. Böylece hangi sistemin hangi bilginin kaynağı olduğu belirsiz kalmaz.

Bağlantı nasıl kuruluyor?

Sistemin sunduğu API varsa onu, yoksa veritabanı üzerinden okuma katmanı kullanıyoruz. Yazma işlemleri her zaman kontrollü ve kayıtlıdır; hangi kaydın hangi akışla değiştiği izlenebilir.

Bağlantı koparsa ne olur?

Akış hata verdiğinde işlem sessizce kaybolmaz: yeniden denenir, çözülemezse sorumluya bildirim gider ve kayıt bekleyen işler listesinde kalır.

Excel'den geçiş yapıyorsanız

Mevcut müşteri ve fırsat listelerinizi Excel'den aktarıyoruz. Aktarım öncesi tekrarlayan kayıtları temizliyor, alan eşleşmesini sizinle birlikte doğruluyoruz.